北九州市福祉事業団は、個人情報の重要性を認識し、『個人情報の保護に関する法律』（以下『個人情報保護法』）において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。」と明記されていることを踏まえて、個人情報保護法及び関係法令を遵守するとともに、当事業団個人情報保護規程及び「障害施設における個人情報保護の方針」に基づき、すべての障害児支援・障害者支援に関わる職員がご利用の皆様の個人情報保護に全力で取り組んでまいります。

〔障害児施設における個人情報保護の方針〕（PDF）

• 氏名、生年月日その他の記述により、特定の個人を識別できる情報です。
• 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報です。
• ご利用される障害施設で管理する個人情報は、電子データ、印字データの別を問いません。

• 小池学園における個人情報の管理責任者は小池学園園長となります。

なお、詳細は重要事項説明書に記載しています。

〔提供いただく個人情報:例〕

• 障害受給者証
• 健康保険証
• 重度障害者医療証
• 保健調査表
• 緊急連絡カード
• お子様情報シート
• 自動振込利用申込書 など

〔学園内での主な利用目的:例〕

• 児童の育成に関する個別支援計画作成など療育指導等に関する業務
• 児童の記録管理に関する業務
• 児童の健康状態把握に関する業務
• 小池学園の管理運営業務のうち
  • 利用開始または利用終了時の手続きに関すること
  • 会計及び経理に関すること
  • 利用料徴収に関すること など
• 虐待防止委員会への報告及び意見・助言を求める場合 など

〔学園外での主な利用目的：例〕

• 外部監査機関及び第三者評価機関への情報提供
• 苦情解決における第三者委員会への報告及び意見・助言を求める場合
• 健康管理上、必要な医療機関との連携協力
• 障害福祉サービスに関する費用など請求及び収受に関する事務
• 関係官庁への届け出及び法令等で定められている関係官庁への書類提出
• 法令等による公的機関からの要請 など

• 小池学園は、法令などで定める場合を除き、ご利用の皆様の同意がない限り、第三者に個人情報を開示することはありません。
• 小池学園は、ご利用の皆様が個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、開示等の請求に対しては、法令及び当事業団の規則に基づき、対応します。
• なお、個人情報の開示請求を行われる際、利用者の本人確認を行う必要があるため、必要書類をご提示いただくこととなりますのでご了承ください。
• 開示請求の際には、当事業団規定の手数料が必要となります。